Software su misura e IA per le PMI svizzere

Il suo processo divora
nove settimane di lavoro.

Fogli Excel che nessuno capisce più. Dati inseriti tre volte. Qualche ora ogni settimana – che in un anno diventano intere settimane di lavoro. Inserisca i suoi numeri e veda quanta parte del suo anno lavorativo ci finisce.

Quanto costa il suo processo attuale

Finisce in questo solo processo 0 ore / anno
Le costa CHF 0
ore perse resto dell’anno lavorativo Un riquadro = 4 ore · Anno lavorativo = 1'932 h

E se ci mettessimo mano?

I suoi numeri
Cosa dovremmo fare?
Risparmia all’anno
CHF 0
Si ripaga in
–
Netto dopo 3 anni
–

Calcolo trasparente: ore × costo orario × 46 settimane × quota di risparmio. La quota deriva dall’esperienza con processi simili – una stima, non una garanzia.

Non sta semplicemente comprando qualcosa

Prima di iniziare mettiamo per iscritto come si misurerà il beneficio. Dopo l’introduzione verifichiamo insieme se si è realizzato. Sta nell’offerta, non solo su questa pagina.

Cosa riceve gratis in anticipo

Il codice sorgente è suo

Potrebbe proseguire con qualcun altro in qualsiasi momento. Questo ci tiene onesti.

Risposta entro 24 h

Nei giorni lavorativi, da una persona che conosce la sua richiesta.

Prezzo fisso e dati in Svizzera

Dopo l’analisi il prezzo è fissato – non una stima che poi cresce. Hosting presso fornitori svizzeri, trattamento secondo la nLPD.

Uscita dopo ogni tappa

Si paga ciò che è stato consegnato – e lei lo tiene. Spiegato in parole chiare, non in gergo tecnico.

Beneficio

Come capirà che ne è valsa la pena

Il software non è un oggetto da mettere su uno scaffale. Perciò prima di iniziare definiamo come si misurerà il beneficio – e poi se si è realizzato.

Artigianato e edilizia

Dai rapporti su carta alla fattura

OggiI montatori annotano ore e materiali su carta; in ufficio qualcuno li ribatte.
DopoRegistrazione direttamente dal telefono, foto inclusa. L’ufficio vede tutto in tempo reale e crea la fattura QR con un clic.

Misurato con: il tempo di ribattitura in ufficio e quanti giorni prima parte la fattura – e quindi entra il denaro.

Commercio e ingrosso

Acquisire automaticamente le fatture dei fornitori

OggiOgni fattura PDF in arrivo viene inserita a mano e confrontata con l’ordine.
DopoLe fatture vengono lette, riconciliate automaticamente e messe in approvazione. Solo gli scostamenti finiscono su una scrivania.

Misurato con: la quota di fatture che richiedono ancora lavoro manuale – rilevata prima e dopo.

Servizi

Un portale clienti al posto del ping-pong di e-mail

OggiI clienti chiedono via e-mail stato e documenti; qualcuno cerca e risponde.
DopoI clienti caricano da soli i documenti e vedono lo stato del loro incarico.

Misurato con: le richieste al mese e il tempo che oggi serve per rispondere.

Produzione

Numeri comprensibili senza Excel

OggiCarico di lavoro e partite aperte vengono raccolti una volta al mese da più sistemi.
DopoUna panoramica aggiornata ogni giorno – senza copia e incolla.

Misurato con: il lavoro per il rapporto mensile e quanto sono aggiornati i numeri quando si decide.

Ufficio e amministrazione

Una chat sui vostri documenti

OggiSi cerca tra regolamenti, contratti e manuali, oppure si chiede a qualcuno.
DopoIl team chiede in linguaggio normale e ottiene la risposta con la fonte – dai vostri documenti.

Misurato con: il tempo di inserimento dei nuovi collaboratori e quanto spesso vengono interrotti quelli esperti.

Queste sono situazioni di partenza tipiche, non referenze di clienti – il risultato dipende dai suoi numeri. Proprio per questo fissiamo per iscritto l’indicatore prima di iniziare: dopo si può verificare se l’investimento è valso la pena, invece di discuterne.

Lavoro anticipato

Cosa riceve prima di pagare un franco

Nel check del potenziale lavoriamo prima ancora che ci sia un’offerta. Il risultato è suo – anche se poi prosegue con qualcun altro o con nessuno.

Rilevamento dei maggiori sprechi di tempo

Guardiamo dove si perde davvero tempo ogni giorno – non dove si venderebbe di più.

Proposte in ordine di priorità, per iscritto

Di regola entro tre giorni lavorativi: cosa conviene, cosa può risparmiarsi, da dove iniziare.

Un no onesto, se serve

Se uno strumento già esistente risolve il suo problema a costo minore, glielo diciamo – anche se gioca contro di noi.

Servizi

Quattro ambiti, un unico referente

Dal singolo sito web all’applicazione che copre tutto il suo processo d’ordine – e dalla prima idea di IA a un team formato.

Software su misura

Quando fogli Excel, foglietti e cinque strumenti non vanno più d’accordo: un’applicazione che riproduce esattamente il suo processo.

  • Gestione di offerte, ordini e rapporti
  • Portali per clienti e collaboratori
  • Analisi e dashboard
  • Sostituzione di soluzioni Excel cresciute nel tempo
Descriva la sua situazione

Siti web e web app

Siti che si caricano in fretta, funzionano sul telefono e si trovano su Google – con contenuti che può aggiornare da solo.

  • Siti aziendali e landing page
  • Un sistema di contenuti che gestisce da sé
  • SEO e ottimizzazione dei tempi di caricamento
Parliamo del suo sito

Processi con l’IA

Cerchiamo i gesti che costano ore ogni settimana – e automatizziamo proprio quelli. Con un controllo chiaro su chi approva cosa.

  • Lettura di documenti: fatture, rapporti
  • Smistamento delle e-mail, bozze di risposta
  • Una chat sui vostri documenti
Valutare il potenziale

Formazione sull’IA

Gli strumenti servono solo se il team li usa con sicurezza. Workshop pratici sui vostri compiti reali – non esempi da manuale.

  • Workshop di mezza giornata in sede o online, fino a 10 persone
  • Uso sicuro: cosa si può inserire e cosa no
  • Una direttiva interna sull’IA come modello
  • Scelta degli strumenti senza promesse di marketing
Richiedere un workshop
Svolgimento

Sempre chiaro a che punto è il suo progetto

Nessun progetto inizia come una scatola nera. Quattro tappe, risultati chiari, e dopo ogni tappa decide lei se si prosegue.

1

Primo colloquio

Gratuito e senza impegno. Ascoltiamo dove si inceppa la quotidianità.

circa 30 minuti
2

Analisi e offerta

Messo per iscritto: prezzo fisso, perimetro, tempistiche – e l’indicatore del beneficio.

breve per un sito web
3

Realizzazione a piccoli passi

Vede regolarmente lo stato e può correggere la rotta finché costa poco.

ritmo secondo il progetto
4

Introduzione e misurazione successiva

Formazione, consegna – e uno sguardo all’indicatore della tappa 2.

poi secondo necessità

Può fermarsi dopo ogni tappa

Si paga ciò che è stato consegnato fino a quel punto – e ciò che è finito è suo, codice sorgente incluso. Proprio per questo procediamo a piccoli passi invece che in un unico blocco: il rischio maggiore nei progetti software è non vedere nulla per sei mesi.

Prezzi

Quanto costa?

Non esiste una risposta onesta sotto forma di una cifra su un sito web – almeno non una che valga per la sua azienda.

Il software è molto specifico. Due aziende che dall’esterno sembrano avere lo stesso bisogno raramente ottengono la stessa cosa. Quale cifra valga per il suo progetto si può dire seriamente solo quando sappiamo come lavora. Dopo un breve colloquio riceve una prima offerta – con il prezzo per il suo caso, perimetro e tempistiche. E tiene.

Parliamone senza impegno

E se non ne vale la pena?

Il prezzo nell’offerta è un prezzo fisso, non una stima che poi cresce. Se il perimetro si allarga strada facendo ne parliamo prima – mai attraverso la fattura finale.

E per correttezza: se una soluzione standard le va bene senza grandi adattamenti, è la scelta più economica. Glielo diciamo anche quando gioca contro di noi.

Domande frequenti

Cosa chiedono per primi i clienti

Se manca la sua domanda: basta telefonare o scrivere – rispondiamo anche senza incarico.

Quanto costa un progetto da voi?
Dipende molto da ciò che le serve – un sito web è su tutt’altra scala rispetto a un’applicazione usata ogni giorno da dieci persone. Perciò non indichiamo cifre prima di conoscere il suo processo. Dopo un breve colloquio riceve una prima offerta con prezzo fisso, perimetro e tempistiche. Se strada facendo emerge qualcosa di utile in più, ne parliamo prima – non attraverso la fattura finale.
Quanto tempo ci vuole?
Molto variabile – per questo non diamo forfait. A seconda della portata, un sito web è online in due-cinque settimane. Una singola automazione si può spesso testare in produzione dopo poche settimane. Un’applicazione che collega più processi e sistemi richiede mesi. Più importante di una data iniziale: consegniamo a tappe, lei vede regolarmente lo stato e sa sempre a che punto è il progetto.
Non abbiamo un reparto IT – è un problema?
Al contrario, è il nostro caso normale. Non servono conoscenze tecniche, solo qualcuno da voi che conosca bene il processo. Prepariamo le decisioni tecniche in modo che possiate prenderle senza competenze pregresse. Su richiesta ci occupiamo interamente di esercizio, aggiornamenti e sicurezza.
L’IA ha senso per un’azienda delle nostre dimensioni?
A volte sì, a volte no – e glielo diciamo onestamente. L’IA ha senso soprattutto dove ogni giorno si ripete lo stesso lavoro manuale: ribattere documenti, smistare e-mail, preparare testi, cercare tra le carte. Per pochi casi al mese raramente conviene. È proprio questo che chiariamo nel check del potenziale, prima che lei spenda denaro.
Che fine fanno i nostri dati? Finiscono all’estero?
Per impostazione predefinita gestiamo la sua applicazione presso provider svizzeri: i suoi dati restano quindi in Svizzera. Per le funzioni di IA le diciamo in anticipo esattamente quali dati vanno dove – e dove è possibile una soluzione senza alcun trasferimento. Il trattamento segue la legge riveduta sulla protezione dei dati (nLPD); se ha clienti nell’UE teniamo conto anche del GDPR. Tutto l’essenziale è nel contratto di trattamento che riceve prima dell’avvio del progetto.
A chi appartiene il software alla fine?
A lei. Riceve il codice sorgente, la documentazione e tutti gli accessi. Non è legato a noi e potrebbe far mantenere la soluzione da qualcun altro in qualsiasi momento. Teniamo i clienti con il lavoro, non con la dipendenza.
Possiamo continuare a usare i sistemi esistenti?
Sì, e di solito è la variante più economica. Colleghiamo le soluzioni esistenti come bexio, Abacus, Sage o il suo shop tramite interfacce, invece di rifare tutto. Supportiamo anche gli standard svizzeri come la fattura QR.
E se a metà progetto ci accorgiamo che non va bene?
Allora ci fermiamo. Lavoriamo a tappe e dopo ogni tappa decide lei se si prosegue. Si paga ciò che è stato consegnato fino a quel punto – e ciò che è finito è suo, codice sorgente incluso. Proprio per questo procediamo a piccoli passi invece che in un unico blocco: il rischio maggiore nei progetti software è non vedere nulla per sei mesi.
Contatto

Parliamo 30 minuti della sua quotidianità

Lei descrive dove si inceppa – noi le diciamo apertamente se e come si può risolvere. Gratuito, senza impegno e senza discorsi di vendita.

  1. 1Lei descrive brevemente dove si inceppa.Bastano due o tre frasi – non deve preparare nulla.
  2. 2Ci facciamo vivi entro 24 orecon due o tre proposte di appuntamento.
  3. 330 minuti – poi decide con calma.Nessun sollecito settimanale, nessuna newsletter.

Conserviamo i suoi dati solo per evadere la richiesta, non li trasmettiamo e non la iscriviamo a nessuna newsletter.