Individualsoftware & KI für Schweizer KMU

Ihr Ablauf frisst
neun Arbeitswochen.

Excel-Listen, die niemand mehr durchschaut. Daten, die dreimal erfasst werden. Jede Woche ein paar Stunden – aufs Jahr gerechnet ganze Arbeitswochen. Schieben Sie Ihre Zahlen ein und sehen Sie, wie viel von Ihrem Arbeitsjahr dafür draufgeht.

Was Ihr heutiger Ablauf kostet

Geht für diesen einen Ablauf drauf 0 Stunden / Jahr
Das kostet Sie CHF 0
verlorene Stunden übriges Arbeitsjahr Eine Kachel = 4 Stunden · Arbeitsjahr = 1'932 h

Und wenn wir etwas dagegen tun?

Ihre Zahlen
Was sollen wir dagegen tun?
Das sparen Sie pro Jahr
CHF 0
Bezahlt sich nach
–
Nach 3 Jahren netto
–

Offen gerechnet: Stunden × Stundenkosten × 46 Arbeitswochen × Einsparquote. Die Quote stammt aus Erfahrung mit vergleichbaren Abläufen – eine Überschlagsrechnung, keine Zusage.

Sie kaufen nicht einfach etwas ein

Vor dem Start halten wir schriftlich fest, woran der Nutzen messbar wird. Nach der Einführung schauen wir gemeinsam, ob er eingetreten ist. Das steht in der Offerte, nicht nur auf dieser Seite.

Was Sie gratis vorab bekommen

Antwort innert 24 h

Werktags, von einer Person, die Ihr Anliegen kennt.

Festpreis und Daten in der Schweiz

Nach der Analyse steht der Preis – keine Schätzung, die später wächst. Hosting bei Schweizer Anbietern, Verarbeitung nach revDSG.

Ausstieg nach jeder Etappe

Bezahlt wird nur, was geliefert ist. Erklärt in Deutsch, nicht in Fachchinesisch.

Nutzen

Woran Sie merken, dass es sich gelohnt hat

Software ist kein Gegenstand, den man ins Regal stellt. Darum legen wir vor dem Start fest, woran der Nutzen messbar wird – und danach, ob er eingetreten ist.

Handwerk & Bau

Rapporte vom Papier in die Rechnung

HeuteMonteure schreiben Stunden und Material auf Papier, im Büro tippt sie jemand ab.
DanachErfassung direkt auf dem Handy, inklusive Foto. Die Büroleitung sieht alles live und erstellt die QR-Rechnung mit einem Klick.

Gemessen an: Abtippzeit im Büro und wie viele Tage früher die Rechnung rausgeht – also auch das Geld eingeht.

Handel & Grosshandel

Lieferantenrechnungen automatisch erfassen

HeuteJede eingehende PDF-Rechnung wird von Hand erfasst und mit der Bestellung verglichen.
DanachRechnungen werden ausgelesen, automatisch abgeglichen und zur Freigabe vorgelegt. Nur Abweichungen landen auf einem Tisch.

Gemessen an: Anteil der Rechnungen, die noch Handarbeit brauchen – erhoben vor und nach der Einführung.

Dienstleistung

Kundenportal statt E-Mail-Pingpong

HeuteKunden fragen per Mail nach Stand und Unterlagen, jemand sucht und antwortet.
DanachKunden laden Unterlagen selbst hoch und sehen den Stand ihres Auftrags.

Gemessen an: Rückfragen pro Monat und der Zeit, die deren Beantwortung heute bindet.

Produktion

Zahlen, die man ohne Excel versteht

HeuteAuslastung und offene Posten werden einmal im Monat aus mehreren Systemen zusammengetragen.
DanachEine Übersicht, tagesaktuell – ohne Zusammenkopieren.

Gemessen an: Aufwand für die monatliche Auswertung und wie aktuell die Zahlen bei Entscheidungen sind.

Büro & Verwaltung

Wissens-Chat auf eigenen Dokumenten

HeuteReglemente, Verträge und Handbücher werden durchsucht oder jemand wird gefragt.
DanachDas Team fragt in normaler Sprache und bekommt die Antwort mit Quellenangabe – aus Ihren Unterlagen.

Gemessen an: Einarbeitungszeit neuer Mitarbeitender und wie oft erfahrene Leute unterbrochen werden.

Diese Vorhaben sind typische Ausgangslagen, keine Kundenreferenzen – was bei Ihnen herauskommt, hängt von Ihren Zahlen ab. Genau darum halten wir die Messgrösse vor dem Start schriftlich fest: So lässt sich hinterher prüfen, ob sich die Investition gelohnt hat, statt darüber zu diskutieren.

Vorleistung

Was Sie bekommen, bevor Sie einen Franken zahlen

Beim Potenzial-Check arbeiten wir, bevor überhaupt eine Offerte im Raum steht. Das Ergebnis gehört Ihnen – auch wenn Sie danach mit jemand anderem oder gar nicht weitermachen.

Aufnahme der grössten Zeitfresser

Wir schauen, wo im Alltag wirklich Zeit verloren geht – nicht, wo sich am meisten verkaufen liesse.

Priorisierte Vorschläge, schriftlich

In der Regel innert drei Arbeitstagen: was sich lohnt, was Sie sich sparen können, womit man anfängt.

Eine ehrliche Absage, wenn nötig

Löst ein bestehendes Werkzeug Ihr Problem günstiger, sagen wir das – auch wenn es gegen uns spricht.

Leistungen

Vier Bereiche, ein Ansprechpartner

Von der einzelnen Website bis zur Anwendung, die Ihren ganzen Auftragsablauf abbildet – und von der ersten KI-Idee bis zum geschulten Team.

Individualsoftware

Wenn Excel-Listen, Zettelwirtschaft und fünf Tools nicht mehr zusammenpassen: eine Anwendung, die genau Ihren Ablauf abbildet.

  • Offerten-, Auftrags- und Rapportverwaltung
  • Kunden- und Mitarbeiterportale
  • Auswertungen und Dashboards
  • Ablösung gewachsener Excel-Lösungen
Situation schildern

Websites & Web-Apps

Auftritte, die schnell laden, auf dem Handy funktionieren und bei Google gefunden werden – inhaltlich von Ihnen selbst pflegbar.

  • Firmenwebsites und Landingpages
  • Redaktionssystem zum Selberpflegen
  • SEO und Ladezeit-Optimierung
Auftritt besprechen

Prozesse mit KI

Wir suchen die Handgriffe, die jede Woche Stunden kosten – und automatisieren genau diese. Mit klarer Kontrolle, wer was freigibt.

  • Dokumente auslesen: Rechnungen, Rapporte
  • E-Mails vorsortieren, Antworten vorbereiten
  • Wissens-Chat auf eigenen Dokumenten
Potenzial prüfen

KI-Schulungen

Werkzeuge nützen nur, wenn das Team sie sicher einsetzt. Praxisworkshops mit Ihren echten Aufgaben – nicht mit Beispielen aus dem Lehrbuch.

  • Halbtags-Workshop vor Ort oder online, bis 10 Personen
  • Sichere Nutzung: Was darf rein, was nicht
  • Interne KI-Richtlinie als Vorlage
  • Tool-Auswahl ohne Marketing-Versprechen
Workshop anfragen
Ablauf

Immer klar, wo Ihr Projekt steht

Kein Projekt startet mit einer Blackbox. Vier Etappen, klare Ergebnisse, und nach jeder Etappe entscheiden Sie, ob es weitergeht.

1

Erstgespräch

Kostenlos und unverbindlich. Wir hören zu, wo es im Alltag hakt.

rund 30 Minuten
2

Analyse & Offerte

Schriftlich festgehalten: Festpreis, Umfang, Terminrahmen – und die Messgrösse für den Nutzen.

kurz bei einer Website
3

Umsetzung in Teilschritten

Sie sehen den Stand regelmässig und können die Richtung anpassen, solange das günstig ist.

Takt nach Projekt
4

Einführung & Nachmessung

Einweisung, Übergabe – und ein Blick auf die Messgrösse aus Etappe 2.

danach nach Bedarf

Sie können nach jeder Etappe aussteigen

Bezahlt wird, was bis dahin geliefert ist. Genau deshalb bauen wir in Teilschritten statt in einem grossen Wurf: Das grösste Risiko bei Softwareprojekten ist, ein halbes Jahr lang nichts zu sehen.

Preise

Was kostet das?

Darauf gibt es keine ehrliche Antwort in Form einer Zahl auf einer Website – jedenfalls keine, die für Ihren Betrieb stimmt.

Software ist sehr individuell. Zwei Betriebe, die von aussen dasselbe brauchen, bekommen am Ende selten dasselbe. Welche Zahl für Ihr Vorhaben gilt, lässt sich seriös erst sagen, wenn wir wissen, wie Sie arbeiten. Nach einem kurzen Gespräch bekommen Sie eine erste Offerte – dort steht der Preis für Ihren Fall, mit Umfang und Terminrahmen. Und er hält.

Unverbindlich besprechen

Und wenn es sich nicht lohnt?

Der Preis in der Offerte ist ein Festpreis, keine Schätzung, die später wächst. Wird der Umfang unterwegs grösser, besprechen wir das vorher – nie über die Schlussrechnung.

Und fairerweise: Wenn eine Fertiglösung ohne grosse Anpassung zu Ihnen passt, ist sie die günstigere Wahl. Wir sagen Ihnen das auch dann, wenn es gegen uns spricht.

Häufige Fragen

Was Kundinnen und Kunden zuerst fragen

Falls Ihre Frage fehlt: einfach anrufen oder schreiben – wir antworten auch ohne Auftrag.

Was kostet ein Projekt bei Ihnen?
Das hängt stark davon ab, was Sie brauchen – eine Website liegt in einer ganz anderen Grössenordnung als eine Anwendung, mit der zehn Leute täglich arbeiten. Darum nennen wir keine Zahl, bevor wir Ihren Ablauf kennen. Nach einem kurzen Gespräch bekommen Sie eine erste Offerte mit Festpreis, Umfang und Terminrahmen. Zeigt sich im Verlauf, dass etwas Zusätzliches sinnvoll wäre, besprechen wir das vorher – nicht über die Schlussrechnung.
Wie lange dauert das?
Sehr unterschiedlich – deshalb nennen wir keine Pauschale. Eine Website ist je nach Umfang in zwei bis fünf Wochen live. Eine einzelne Automatisierung lässt sich oft nach wenigen Wochen produktiv testen. Eine Anwendung, die mehrere Abläufe und Systeme verbindet, braucht dagegen Monate. Wichtiger als ein Datum am Anfang: Wir liefern in Teilschritten, Sie sehen den Stand regelmässig und wissen jederzeit, wo das Projekt steht.
Wir haben keine IT-Abteilung – ist das ein Problem?
Im Gegenteil, das ist unser Normalfall. Sie brauchen kein Fachwissen, sondern nur jemanden bei Ihnen, der den Ablauf gut kennt. Technische Entscheidungen bereiten wir so auf, dass Sie sie ohne Vorkenntnisse treffen können. Betrieb, Updates und Sicherheit übernehmen wir auf Wunsch komplett.
Ist KI für einen Betrieb unserer Grösse überhaupt sinnvoll?
Manchmal ja, manchmal nein – und wir sagen Ihnen ehrlich, was zutrifft. Sinnvoll wird KI meist dort, wo täglich dieselbe Handarbeit anfällt: Dokumente abtippen, E-Mails sortieren, Texte vorbereiten, in Unterlagen suchen. Wo es um wenige Fälle pro Monat geht, lohnt sich der Aufwand selten. Genau das klären wir im Potenzial-Check, bevor Sie Geld ausgeben.
Was passiert mit unseren Daten? Gehen die ins Ausland?
Standardmässig betreiben wir Ihre Anwendung bei Schweizer Hosting-Anbietern, Ihre Daten bleiben also in der Schweiz. Bei KI-Funktionen sagen wir Ihnen vorher genau, welche Daten wohin gehen – und wo eine Lösung ohne Datenabfluss möglich ist. Die Verarbeitung richtet sich nach dem revidierten Datenschutzgesetz (revDSG); haben Sie Kundschaft in der EU, berücksichtigen wir zusätzlich die DSGVO. Alles Wesentliche steht im Bearbeitungsvertrag, den Sie vor Projektstart erhalten.
Können wir bestehende Systeme weiterverwenden?
Ja, und meistens ist das die günstigste Variante. Wir binden vorhandene Lösungen wie bexio, Abacus, Sage oder Ihren Shop über Schnittstellen an, statt alles neu zu bauen. Auch Schweizer Standards wie die QR-Rechnung unterstützen wir.
Was, wenn wir mitten im Projekt merken, dass es doch nicht passt?
Dann hören wir auf. Wir arbeiten in Etappen, und nach jeder Etappe entscheiden Sie, ob es weitergeht. Bezahlt wird, was bis dahin geliefert ist. Genau deshalb bauen wir in Teilschritten statt in einem grossen Wurf: Das grösste Risiko bei Softwareprojekten ist, ein halbes Jahr lang nichts zu sehen.
Kontakt

Reden wir 30 Minuten über Ihren Alltag

Sie schildern, wo es hakt – wir sagen Ihnen offen, ob und wie sich das lösen lässt. Kostenlos, unverbindlich und ohne Verkaufsgespräch.

  1. 1Sie schildern kurz, wo es hakt.Zwei, drei Sätze genügen – Sie müssen nichts vorbereiten.
  2. 2Wir melden uns innert 24 Stundenmit zwei bis drei Terminvorschlägen.
  3. 330 Minuten – danach entscheiden Sie in Ruhe.Kein Nachfassen im Wochentakt, kein Newsletter.

Wir speichern Ihre Angaben nur zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, geben sie nicht weiter und tragen Sie in keinen Newsletter ein.